Redakční kalendář
Živý, sdílený kalendář s tématy, deadliny, odpovědnými osobami a stavem každého kusu obsahu. Aktualizuje se automaticky při změně stavu v pipeline a je viditelný pro celý tým i vedení.
Publikační workflow
Obsah vychází pozdě — nebo nevychází vůbec?
Stavíme publikační workflow, díky kterým tým dodržuje termíny bez neustálého urgování a obsah vychází podle plánu.
Konzistentní publikace jako konkurenční výhoda
Jedním z nejvýznamnějších faktorů organického růstu je pravidelnost. Google i čtenáři odměňují weby, které publikují systematicky a předvídatelně. Přesto většina firem bojuje s opakujícími se zpožděními způsobenými nefunkčními procesy, nejasnou odpovědností nebo chybějícími nástroji. Naše řešení kombinuje redakční kalendář, automatizované připomínky, jasně definované odpovědnosti a zásobník připraveného obsahu (content buffer), který pokryje výpadky bez viditelného dopadu na pravidelnost publikace.
Součásti funkčního publikačního workflow
Automatizované notifikace
Systém automaticky upozorní autora, editora i správce webu v klíčových momentech: přiřazení brifu, blížící se deadline, čekající schválení. Žádné ruční urgování přes e-mail nebo Slack.
Content buffer
Nastavíme strategii zásobníku obsahu: vždy mít připravené dva až čtyři kusy obsahu dopředu. Tento buffer pokryje nemoc, dovolenou nebo nečekanou pracovní špičku bez přerušení publikační frekvence.
Reportování dodržování plánu
Měsíční přehled ukazuje, kolik plánovaných kusů obsahu bylo publikováno v čas, kolik se zpozdilo a z jakého důvodu. Tato data pomáhají trvale zlepšovat proces a identifikovat systémové problémy.
„Před zavedením workflow jsme publikovali zhruba tři články měsíčně místo plánovaných osmi. Teď, po sedmi měsících, jsme na osmi kusech pravidelně a jednou jsme zvládli dokonce deset. Systém funguje i bez mě — a to je přesně to, co jsem potřeboval.“
— Ondřej Šimánek, zakladatel, B2B blog Praha
Kolik plánovaných článků ti tento měsíc nevyšlo?
Pokud odpověď není nula, máme pro tebe řešení. Domluvme se na krátkém hovoru.
Zarezervovat hovor